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[人力规划] 小心!别拿人事档案不当回事

[人力规划] 小心!别拿人事档案不当回事

L最近为自己档案的事情很是郁闷,小L毕业后就来了北京,工作也有8年多了,毕业时,学校只负责保管2年的档案,因为觉得没什么用处,小L取出档案后,就一直把档案放在家里。

L的老公博士毕业后留京,根据政策,可以享受北京市解决夫妻两地分居政策,将户口调京。在这个过程中,麻烦出现了,按政策,需要将小L的档案先调京进行审查,因为档案一直在家里,所以无法办理,这可愁坏了小L

随着出国及结婚手续的简化(之前办理护照和结婚登记手续均需要档案所在地提供证明),在一般情况下大家都用不到档案,自然也就觉得档案并不重要了,再加上学校并没有就这个问题给大家做详尽的说明和指导,因此很多毕业生都不把档案当成一回事儿。档案对我们来说有什么用处呢?

一、退休时办理退休手续,并计算工龄我们在社会保障部门缴纳社会保险,但退休时需要在档案所在地办理退休手续后,方可以领取退休金。这里还要特别说明的是199210月之前参加工作的,即使未缴纳社会保险,也可视同缴费。199210月之后参加工作的,则按缴纳社会保险的累计时间来计算退休时的实际工龄。

二、报考公务员或到事业单位任职如果你在工作几年后需要报考公务员,或是有机会到事业单位(包括央企、国企)任职,那么就一定需要审核和调动档案,如果档案L那样放在自己家里或是不知道在什么地方,就比较麻烦了。

三、评定高级职称在我们评定高级职称时,也需要档案所在地提供相关的证明文件。高级职称对于评价我们的专业能力有作用。在退休时,也可享受较高的待遇。

四、办理一些特殊事项,需要证明亲属和以往工作经历的时候

Y的母亲在去年去世了,小Y与父亲商议,计划把老家的房子卖掉,带父亲到北京一起生活。在出售房产的过程中,小Y遇到了麻烦,由于母亲已去世,且小Y的户口,并没有与母亲和父亲在一起,因此小Y需要证明自己与母亲的亲属关系,由于母亲一直在家务农,并没有什么档案,而小Y的档案在自己手上,因此由档案所在地证明亲属关系这件事,对小Y来说就是个大难题。

看了上面这些案例,想必大家也了解了档案的重要性。我们应该怎样处理自己的档案呢。

一、应届生应届生最好不要将档案放在学校,可以将档案放到户口所在地的人才服务中心代为保管。

  二、往届生档案在学校的需要尽快调出。档案在自己手上的需要重新履行毕业报到手续

  档案有问题的童鞋,一定要尽早处理,托的时间越长,越不好处理。


 
 
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