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说一说企业为何要评优?

说一说企业为何要评优?

【本期话题】大家好,我们是一家一百多人的技术型公司,成立时间不长,公司设有技术部、业务部、策划部以及职能等部门。最近到了年终,总经理突然要求我们人力资源部制定一个年度优秀员工评选的方案。评选的条件不能只看业绩,而是要综合其他表现一起评定,同时,需要在评选活动中体现公司的文化,希望大家能积极参与,激发大家向优秀员工学习。我之前所在的公司都是早早的制定年度评优标准,如今要临时做评优方案,心里突然没了底。

请问各位牛人,如何做好年度优秀员工的评选工作呢?今天感恩节,感谢各位HR为所在公司的付出与奉献!

评优本身是件好事,大部分的公司都会在年底或年初的时候做优秀表彰,评优的目的除了表彰优秀的员工外,还有就是希望通过评优的这种方式形成一种榜样和标杆的力量氛围,去影响和带动其他同事也向优秀靠近,争当优秀,评优的流程及规则也大同小异,只是不同公司设定的优秀项目会根据企业的性质而有所不同,但评优我们很容易忽略的一点,就是评优后如何让优秀员工起到榜样的力量去带动身边的人,很多公司评优都就是颁完奖,发完证书就没有下文了,如何做好年度优秀员工的评选工作,我们要关注的除了过程,还有结果带来的影响。

一、优秀员工评选方案

做优秀员工评选方案时要注意以下几个问题:

1、评优的类别设定

有些企业直接统一按优秀员工评选,有些企业则会根据公司人才观、价值观以企业的性质进行奖项的设定,如技术类企业可能会设定技术奖、生产类的会有生产标兵之类的,民营企业还需要特别关注老板的需求,总之就是设定奖项前多与公司领导及部门负责人沟通,设定出最适合本公司的奖项类别。

2、评优标准、流程、规则的设定

对于评优的标准一定要设定清楚,每个表现好的定义是不太一样的,有些员工自我感觉良好,但实际离优秀员工的要求还差挺多,如果没有明确的评定标准,就会出现员工来质问为什么自己不能评优的情况

评优的规则也要设定好,是民主投票呢,还是部门推荐或是由老板直接定(小公司很多是老板定),但建议较好的做法是部门根据标准推荐候选人再由部门民主投票决定。

3、评优奖励及人数的设定

评优的奖励及人数的设定也是需要特别注意的,要依据公司的实际情况而定,人数不能太多,物以稀为贵,评优也是如此,标杆一定要代表意义。评优除了给予了精神的肯定,同时也会给予一些物质的奖励,在奖金额度和奖励项目设定上也要足够的吸引力,不然得个优秀就颁发个证书有啥意思,大部时候物质奖励的意义还是非常大的,有些公司对于优秀员工除了给予不错的奖金外还会安排优秀员工去旅游度假同时晋升、加薪、奖金都有关联,现实告诉我们足够有吸引力的奖励才能更有效的激励大家去争当优秀。

4、获奖公布及颁奖的安排

对于获奖名单公司要及时的公布,在公司的公告栏、网站上以及一些公司公共的平台上,鼓励员工以此为榜样,争当优秀,有些公司还会将员工获奖的消息发给员工的家属,之前有一个朋友说有一年被公司评选为优秀员工,公司的HR就打电话给他爸妈说他在公司表现很好,被公司评为优秀员工,朋友说那年他妈逢人就说这事,还说那家公司怎么怎么好,让他一定要好好在那干,不要辜负了人家领导的信任,这情感牌打真是到位呀,让家属也一起分享这份荣誉,从而增加员工稳定性。

案例:原所在的一家公司评优的操作方式挺不错的,具体如下:

1)公司确定好奖项类别及名额后(当时按总人数的10%来设定名额),名额根据部门人员的情况进行分配也是按部门人数的10%来定,人数较少的几个部门合并,推荐的人数可以在评选人数的比例上增加5%

2)由部门根据评标准及要求填写优秀推荐表(一般由部门负责人内部协调好,征求本部门人的意见)并写明业绩表现情况及优秀案例,交人资部审核

3)审核通过后,由人资部组织成立评优小组(总经理、人资经理、各部门负责人组成),并通知所有候选人准备3分钟左右的演讲稿(自我介绍,对竞选项目的认识,案例等)进行总结汇报

4)根据评委的综合评分选出最终获得相关优秀项目的人选,然后签批、公布

5)颁奖安排在公司年会上进行,公司会安排1-2个人优秀代表在年会上给全体员工做分享(分享内容即获奖的感想,自己对待工作的看法、工作方法等积极正面有影响的内容)同时在年会上播放获奖员的获奖评语、感言PPT等,优秀员工除了得到不错的奖金和荣誉证书,还会安排去省外旅行一次,公司经费有限的情况下,可以给予几天带薪休假的奖励方式也是不错的。

二、如何让优秀的员工做好榜样

大部分的公司评优活动就止于上一步,颁奖结束即结束了,我们评优的意义是什么,是希望通过表彰优秀员工的活动让优秀员工再接再厉。同时也是希望能够通过优秀员工的心态、工作方法等方面的正能量去影响和带动其他员工,如何让这种优秀的影响力持续且更有效,这是大部分公司很少有深入思考及对应的实施措施的,针对这点建议采取以下方式:

1、评出优秀好榜样,不忘心得共分享

对于获得优秀奖项的员工,公司可以安排在当年年度中轮流分享,可以在早会上,也可以是跨部门分享,甚至每月安排一次优秀分享日,分享可以通过写文章演讲培训的方式,通过这种优秀持续的分享方式,不仅能让优秀员工在各方面得到更一步的提升,从而更加严格的要求自己,同时也能随时随地的传达优秀员工身上的正能量,形成积极向上的企业氛围。

2、优秀也要传帮带,引领大家共进步

可以安排优秀员工成为新人的导师,或是部门能力较弱人员的导师,甚至于是跨部门人员的思想上的导师,让优秀员工将自己所掌握一些学习方法,自我调节方法等传递给更多的人,影响更多的人。

3、优秀表扬要及时,干劲十足把活干

对于员工取得的进步要及时的给予鼓励和表扬,方式也可以有多种,总之表扬也要及时,每个人都喜欢被赞扬和鼓励,这样会让人更有信心,工作也更有动力(要培训公司管理者善于发现员工优点,并及时给予表扬,同时针对一些特别优秀的员工,表扬建议要拿捏好分寸不可表扬过头,适当就好,避免员工骄傲过头,目中无人)

三、创造争当优秀的企业氛围

除了优秀员工本身具备的一些优秀特质外,环境对人的影响也是非常大的,企业应该尽可能的创造积极向上的企业氛围,让员工在这样的环境下主动、积极的去让自己往优秀的员工方向去努力,比如一些企业每月评选生产标兵、销售冠军等,也会定期的举行技能大赛、演讲比赛、学习小组分享等各类活动,总之就是根据企业情况尽可能设定一些项目营造积极向上,争当标杆的企业氛围


 
 
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