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企管之企业中的组织建设应该如何落地

企管之企业中的组织建设应该如何落地

说到组织建设,作为过来人的油腻中年或许可能会想到党、政、工、青、妇这样的标准组织体系。而对于现在的小年轻人来,这样的组织感受可能会越来越少了。或许除了读书时期以外,都没有感觉了。

但作为传统性的中国企业基本都会建立这样的组织体系,特别是国企或改制转型后的企业,都会沿袭这样的传统。而新兴的企业,在越做越大,员工越来越多后,也会逐步的自觉或被要求进行这样的组织建设。

一、企业一般应有的组织建设

在这里我们应知道党、政、工、青、妇的组织建设一般具有什么作用?其管理重点在哪?

党:

说到党的建设,都知道是我们的党委、总支、支部了。按党章要求,一般在一个地方具有党员3人以上,就应该建立支部,党员众多时,应建立党总支,或党委。

而按照我国党指挥枪的原则,其他的组织建设都应该在党的领导和指挥下进行搭建设。是真正负责企业的组织建设的头脑。当然现实是枪比所有的都厉害。

但事实是现在很多的企业老板都不是党员,也没有入党的意愿。所以不少中小微企业就基本没有党的组织。

政:

政务组织建设,其实就是一般的行政管理组织建设了。而这也是所有企业现在都具有的管理组织,是对企业的生产经营管理负全部责任的组织。如总经理负责,董事长负责等等的政务管理。

一般说的企业组织架构都是指这样的行政管理组织。包含高层战略决策、中层协调管理指挥、基层贯彻执行,以此获得企业需要的经营结果的指挥管理执行组织。

工:

是指的工委会了,按说法是企业员工真正的家了。作为企业员工利益的代表,一般具有企业规章建立时的审定作用,看规章是否对职工不利,同时为职工向企业维权。

但在管理中工委会具有更重要的一项职能就是要协调、调解企业职工要能更好的实施企业的方针政策,为企业发展能更主动的做出更多的贡献。而这也是企业管理者建立工会的目的。

而为了管理的合规,一般企业稍微发展到较为正规时,在行政或人力的建议之下,都会申请成立企业工委会。算是一个最常见的企业组织。

青:

是指的共青团。这是为企业的青年服务的组织,旨在培养、发展骨干,为企业挖掘具有潜力的青年骨干。而在地方党政中,我们从各级领导的履历中也能发现,能做到政府较高层级领导的基本都是在各级团组织中培养过、任职过。这是一个培养、干部的摇篮。

在企业的组织建设中如果企业不是人特别多的企业,团组织由于有工委会的关系,基本被边缘化。甚至没有。

妇:

是指妇联了。是我们女同胞的重要管理组织,或者说是维护组织。主要负责争取企业内有关妇女的各项权利。同时也是协调企业员工关系的一个重要组织。

有的企业一般有员工关系问题不是妇联就是工会了。同样的由于工委会的作用,导致很多企业并没有设立妇联。

而在企业组织建设中,大部分稍显正规的企业都会设立工委会。在其中又设立组织、妇女、青年等工作岗位,以此代替了党、工、妇的组织作用。

二、企业的组织要如何快速搭建?——在这里说行政管理组织

说到组织,就不得不提企业法人。为什么要说是企业法人呢?

我们可以这样猜测:其实是将企业当作一个人,而企业老板、股东会就是企业的能生存的土壤或背景。而董事长、总裁、总经理等最大的企业领导就是企业的脑袋,负责想一个大方向,出方针政策是企业的决策高层;而各部门或项目团队就是组成法人的向躯干身体;但负责抓拿的手脚就是我们的基层人员。

1、企业组织诞生的是解决问题的需要。

而要将如此多的板块,组合成一个有机的整体,那就是组织的作用。要让整体企业能为同一的目标而协调努力。——一个人除了精神分裂症患者,那都是为自己的目标在运行的。无论目标高远,质量优劣,至少是其统一的。

如果指挥运行不能协调,那就是组织有问题,就如人生病成了偏瘫、全瘫。

就如为什么要开发无人驾驶车辆,就是因为人有情绪,而机器无情绪。所以机器不易出问题。因而无人驾驶车辆行驶会更安全。

因此,由于人的复杂性,导致生产经营中各种问题的产生,并需要解决,从而需要组织去管理协调。

因此,每个企业都应该要建立统一的处理问题的核心体系,形成一套企业员工认同的内部管理规则,在这样的体系内所有人各司其职,各负其责,相互协调配合,共同为企业发展努力。

2、如何建设企业的管理组织呢?

一是要确立企业的最终目标——企业使命。

在很多企业文化建设的分享中,我们都知道一个企业文化最重要的标志:企业使命。

这就是企业作为头脑所拟定的共同奋斗的目标。要带领企业所有人为此目标而一致奋斗。就如共产党的队伍,在初期的一句文化宣言“打土豪,分田地”就号召千千万人民追随而战斗。

而这样的企业理想,若是能发展成为企业员工所有人的共同理想,那企业就没有可能不成功。

在一心为目标奋斗的思想下,所有人都将会成为组织高效运作的各种耐用零部件。(很理想)

二是要确立企业的行为原则。

解放军的行军原则是三大纪律八项注意。而在部队建设初期,由于部队条件的艰苦吃不起饭,穿不起衣,不拿群众一针一线,则是所有人最易理解、佩服的纪律。

因此,企业要根据发展阶段,要确立自己的有效的行为方向。如初期要以生存条件为原则,狠抓销售;中期要强素质求发展;后期要深挖潜力作突破等。

但所有的行为方向,一定要沿着企业的核心价值观,为企业的终极目标而发展。

三是要明确战略目标的实现路径。

为什么有人说HR是一个画饼的专家,就是说HR总是会向应聘者绘制一个实现其职业生涯的蓝图。

而作为企业目标实现基础的员工个人。如果看不到企业目标实现的路,又怎么能有信心走下去。

虽然鲁迅先生说,路由于走的人多了,就会成路。但企业人职场人不同,不为利者不为人。没有方向,现摸索,往往人都会去往异地他家了。

因此企业必须要明确自己的目标战略,设定实现目标的基本路径,有明确的盈利模式和经营方式,同时在企业目标下,要规划员工的实现通途,才能激励员工能沿着企业的目标而不断前进。

四是要作好组织架构的搭建。

组织架构,看字面就知道是要搭一个运行的框架了。要搞明白一群围绕企业目标而努力的一群人,要怎么分工,谁是谁的领导,各人的责、权、利在哪?相互之间要怎么协调沟通,从而能顺利的完成企业目标和实现个人目的。

而这样的组织架构搭建我在:如何快速有效的建立企业的组织架构?的话题中在《搞清工作职责利用合适工具快速构建组织架构》中有过分享。

在此只作简要阐述。

一是确定要实现企业目标的所需的各板块工作。然后按照战略要求、环境变化、工作量、人员素质情况等进行划分各项职责,工作内容等。形成业务管理系统、执行部门、工作岗位。

二是要明确规划各系统、部门及个人之间的如何协调动作的规则与奖惩。这就是需要设计,管理需要的规章制度与工作流程。

最终形成公司的管理层极、机构、部门、岗位及编制、职责及胜任要求、工作标准与实施流程、协同规则等体系内容。

以此形成一个低内耗,高效率的法人组织体系。

小结:

企业组织建设是一个大的工程,需要一个从雏形到完善的设置过程。一般根据企业的发展阶段而逐步的完善。从行政组织到党工组织,从企业组织到社会组织的和谐的一部分。


 
 
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